Функционал сервиса Отель

Всё необходимое в одном окне

Настраивайте тарифы в один клик, ставьте задачи персоналу, отслеживайте бронирования со всех площадок — и увеличивайте доход благодаря умному управлению.

 

Работа с бронированиями

 

• Фиксация бронирований в единой шахматке
• Отражение актуального состояния номерного фонда
• Заселение гостей в номера по категориям
• Фиксация раннего заезда и позднего выезда

 

Контроль номерного фонда

 

• Точная информация об оплате, предоплате, времени приезда гостя и готовности номера
• Управляйте расписанием уборок и распределяйте задания среди горничных
• Добавляйте фото, описания номеров и дополнительных услуг, которые клиенты увидят на сайтах бронирования

 

Календарь тарифов

 

• Добавляйте акции и особые условия тарифа
• Управляйте ценами на размещение
• Устанавливайте нужные тарифы, подстраиваясь под сезон, ситуацию на рынке или день недели

 

Электронные замки

 

• Вся регистрация гостя в одном окне, не нужно переключаться на другую программу
• Передача данных с ключей в сервис в одно касание
• Доступны популярные системы замков — OZlocks, iLocks, Orbita

Удобный сервис для вашего бизнеса

Облачный сервис Контур.Отель помогает продуманно использовать ресурсы отеля, хостела, гостиницы, гостевого дома, санатория, апартаментов и медицинских учреждений.

 

Отели и гостиницы

 

• Бронирования со всех площадок отражаются в одном окне
• Сервис формирует понятные управленческие отчеты, упрощает задачи по миграционному и регистрационному учету
• Можно управлять электронными замками
• Получайте больше прямых, самых выгодных броней с вашего сайта

 

Мини-отели и хостелы

 

• Создайте свой мини-сайт с помощью модуля онлайн-бронирования
• Легко настраивайте тарифы и скидки
• Сервис доступен с любого компьютера с интернетом — контролируйте работу отеля и исключайте овербукинг
• Простой и интуитивно понятный интерфейс

 

Медицинские учреждения

 

• Отправляйте уведомления в МВД через интернет, не рискуя получить штраф
• Многопользовательский режим позволяет настроить комфортную работу коллектива в сервисе
• Если возникают вопросы, специалисты техподдержки на связи круглосуточно

 

Базы отдыха

 

• Бронирования фиксируются в единой шахматке
• Курортный сбор сервис рассчитывает автоматически
• Вы можете продавать дополнительные услуги вместе с проживанием
• Кассовый модуль позволит получать данные об услугах из сервиса и печатать фискальные чеки с переданной номенклатурой

 

Санатории, пансионаты

 

• Управляйте номерным фондом удобно — актуальная информация о бронированиях и оплатах за проживание всегда перед глазами
• Контролировать работу горничных можно прямо в сервисе
• Оповещения о новых бронированиях поступают на электронную почту

ВОЗМОЖНОСТИ СЕРВИСА

Регистрируйте гостей в МВД

Готовьте уведомления о постановке иностранных и российских граждан на учет в МВД и снятии с него. Формируйте отчеты о пребывании гостей, отчитывайтесь в установленный срок через интернет.

 

Получайте бронирования прямо в шахматку

Вносите в шахматку новые брони и информацию об оплате, отмечайте ранние заезды и поздние выезды. Заказы с площадок интернет-бронирования отразятся в шахматке автоматически.

 

Настраивайте тарифы

Устанавливайте тарифы для разных категорий номеров. Выбирайте даты и периоды действия тарифов, добавляйте услуги и специальные условия на проживание, например в праздничные и выходные дни.

 

Быстро решайте вопросы

Если у вас возник вопрос по работе в сервисе или вам сложно разобраться в тонкостях миграционного и регистрационного учета, обратитесь в службу технической поддержки. Наши специалисты готовы помочь вам круглосуточно в любой день недели.

Эффективно управляйте номерным фондом

Создайте описание номеров вашей гостиницы, добавьте фотографии и информацию о дополнительных услугах. Отмечайте готовность номеров к бронированию и проживанию.

 

Получайте брони без комиссии

Подключите в Контур.Отеле модуль онлайн-бронирования, и у вашей гостиницы появится своя интернет-страница. Вы сможете продвигать ее в соцсетях и размещать ссылку на нее на подключенных интернет-площадках. За брони, полученные с вашей страницы, вы не несете расходов на выплату комиссии агентствам или площадкам бронирования.

 

Рассчитывайте курортный сбор

Забудьте про расчеты в Экселе и в тетрадках, а также про часы, потраченные на составление отчета. Контур.Отель точно рассчитывает курортный сбор, учитывая все исключения, и моментально формирует отчет за период. Если контролирующий орган потребует отчет, вы сможете в любой момент распечатать его.

 

Подключите кассовый модуль

Контур.Отель можно интегрировать с кассовым модулем. В этом случае на кассу для печати чеков будут поступать данные из Контур.Отеля о выполненных услугах и проданных товарах. Посмотрите, какое кассовое оборудование совместимо с Контур.Отелем.

Описание тарифов

Система управления отелем - 10 000 руб до 10 номеров

 

Управление номерным фондом:

Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников

Фиксация бронирования в единой шахматке

Отражение актуального состояния номерного фонда

Заселение гостей в номера по категориям

Фиксация раннего заезда и позднего выезда

 

Дополнительные модули

Менеджер каналов бронирования от 12 000  руб.

Модуль онлайн бронирования от 10 000  руб.

Кассовый модуль 2 800  руб.

Распознавание сканов паспортов 8000 руб.

 

 

ФМС.Стандарт - 11 000 рублей на год

Миграционный и регистрационный учет граждан

 

Электронный документооборот с территориальными органами МВД России

Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан

Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя

 

Комплексное решение - 43 000 руб. на год
ФМС и система управления отелем с дополнительными модулями

 

ФМС.Стандарт

Система управления отелем

Менеджер каналов бронирования

Модуль онлайн-бронирования